09 Dokumentace PO

Přehled dokumentace a způsob jejího vedení

Povinnost zpracovat předepsanou dokumentaci požární ochrany je zakotvena v Zákoně o požární ochraně.

V dokumentaci požární ochrany se stanovují podmínky požární bezpečnosti činností se zvýšeným požárním nebezpečím a činností s vysokým požárním nebezpečím, prokazuje se jí plnění některých povinností stanovených předpisy o požární ochraně. Provozovatelé činností se zvýšeným a s vxysokým požárním nebezpečím jsou povinni stanovené podmínky plnit a zpracovanou dokumentaci udržovat v souladu se skutečným stavem.

Jednotlivé druhy dokumentace PO, jejich obsah a způsob vedení stanovuje Vyhláška o požární prevenci.

Druhy dokumentace PO

• Dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím nebo s vysokým požárním nebezpečím,
• posouzení požárního nebezpečí,
• stanovení organizace zabezpečení požární ochrany,
• požární řád,
• požární poplachové směrnice,
• požární evakuační plán,
• dokumentace zdolávání požárů,
• řád ohlašovny požárů,
• tématický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany,
• dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany,
• požární kniha,
• dokumentace o činnosti a akceschopnosti jednotky požární ochrany, popřípadě požární hlídky.

Dokumentaci PO až na výjimky zpracovává a vede odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany. Součástí dokumentace je také uvedení místa a rozsahu její účinnosti, datum zpracování nebo provedení záznamu, jméno a odborná způsobilost zpracovatele, popřípadě osoby, která dokumentaci vede.

Součástí dokumentace požární ochrany je:

• uvedení místa a rozsahu její účinnosti,
• datum zpracování nebo provedení záznamu,
• jméno a odborná způsobilost zpracovatele, popřípadě osoby, která dokumentaci vede.

Součástí dokumentace požární ochrany je také další dokumentace, která obsahuje podmínky požární bezpečnosti. Patří sem dokumentace, která je zpracovávaná, schvalovaná a vedená příp. i podle jiných právních předpisů:

• požárně bezpečnostní řešení - podle Vyhlášky o požární prevenci,
• bezpečnostní dokumentace - podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií,
• bezpečnostní listy - oblast zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích,
• doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahujících se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností,
• rozhodnutí a stanoviska správních úřadů týkající se požární bezpečnosti při provozovaných činnostech.

Dokumentaci požární ochrany uvedenou výše pod písmeny a) až i) schvaluje statutární orgán právnické osoby nebo jím pověřený vedoucí zaměstnanec, podnikající fyzická osoba nebo její odpovědný zástupce, a to před zahájením činnosti, k níž se dokumentace vztahuje.

Kontrola dokumentace požární ochrany uvedené v písmenech a) až i), včetně záznamu o jejím výsledku, se provádí v rámci preventivních požárních prohlídek, a to nejméně jednou za rok nebo po každém požáru anebo po každé provedené změně, která měla vliv na její obsah.

Požadavky stanovené na obsah některých druhů dokumentace požární ochrany mohou být zapracovány do jiné organizační nebo provozní dokumentace vedené právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou (např. organizační řád, provozní řád, technologické postupy). Jsou-li splněny všechny podmínky kladené na dokumentaci PO (zpracovatel, obsahové náležitosti, schválení), považují se tyto části jiné organizační nebo provozní dokumentace za příslušné druhy dokumentace požární ochrany.

Při činnostech se zvýšeným požárním nebezpečím, které právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby vykonávají mimořádně a jednorázově a podmínky požární bezpečnosti nejsou stanoveny jiným právním předpisem (např. vyhláškou č. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic), určí se druhy a způsob zpracování a vedení nezbytné dokumentace požární ochrany nebo některých jejích částí na základě stanovení podmínek požární bezpečnosti (např. pokyny pro činnost preventivní požární hlídky).

Průvodní dokumentace a dokumentace požární ochrany se zpracovává, vede, popřípadě předkládá orgánu státního požárního dozoru ke schválení, kontrole nebo k posouzení v českém jazyce.

Dokumentace požární ochrany, kterou orgán státního požárního dozoru schvaluje (posouzení požárního nebezpečí), a požárně bezpečnostní řešení, které je součástí posuzované dokumentace (výkon státního požárního dozoru), se předkládají ve 2 vyhotoveních.

Dokumentace požární ochrany se ukládá takovým způsobem, aby byla dostupná osobám zaměstnancům, kterých se týká, a orgánům státního požárního dozoru. Dokumentace požární ochrany musí být vedena, popřípadě její stejnopisy nebo kopie musí být uloženy takovým způsobem, aby v případě požáru bylo možno prokázat plnění povinností stanovených zákonem.

Vznikne-li pochybnost zda, v případě v jakém rozsahu má být zpracována nebo vedena, rozhodne o tom orgán státního požárního dozoru:

• na zákadě místních podmínek
• po posouzení potřebných podkladů.

 

Dokumentace PO - dokumentace zdolávání požárů

Dokumentaci zdolávání požárů (DZP) tvoří:

• operativní plán zdolávání požárů (operativní plán)
• operativní karta zdolávání požárů (operativní karta)

 

Dokumentace zdolávání požárů se zpracovává:

• pro objekty a prostory, ve kterých jsou složité podmínky pro zásah,
• kde se provozují činnosti s vysokým požárním nebezpečím,
• pro další provozované činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím v případě, že tak stanoví dokumentace požární ochrany zpracovaná na základě stanovení podmínek požární bezpečnosti.

Tyto dokumenty upravují zásady rychlého a účinného zdolávání požárů a záchrany osob, zvířat a majetku v objektech právnických osob a podnikajících fyzických osob.

Operativní plán tvoří:

• základní text - obsahuje:
  • operativně taktickou studii,
  • stanovení nejsložitější varianty požáru,
  • výpočty pro stanovení sil a prostředků jednotek požární ochrany
  • popř. stanovení požadavků na speciální hasební látky a postupy,
• vyjímatelná příloha určená pro jednotky požární ochrany při zdolávání požáru - obsahuje:
  • textovou část s operativně taktickými údaji o objektu, např. základní charakteristiky:
    • požární bezpečnosti staveb a technologií,
    • technických zařízení včettně požáně bezpečnostních zařízení,
    • přístupových komunikací,
    • únikových a zásahových cest,
    • určení zdrojů vody pro hašení požárů, popřípadě speciálních hasebních látek,
    • doporučení pro postup jednotek požární ochrany,
  • grafickou část s plánem objektu, včetně umístění:
    • okolních objektů,
    • zdrojů vody pro hašení požárů,
    • příjezdových komunikací,
    • nástupních ploch pro požární techniku.

součástí vyjímatelné přílohy může být také operativní karta.

 

Operativní karta

je zjednodušenou formou operativního plánu a zpracovává se zpravidla v případech, kdy se složité podmínky pro zásah vyskytují v jednom stavebním objektu.

Operativní plán tvoří:

• textová část - obsahuje:
  • základní charakteristiky požární bezpečnosti stavby a technologií,
  • konstrukční zvláštnosti objektu,
  • popis únikových cest,
  • umístění zařízení pro zásobování požární vodou,
  • umístění a způsob ovládání dalších požárně bezpečnostních zařízení,
  • míst uzávěrů vody, plynu,
  • způsob vypnutí eektrického proudu, popřípadě také stanovení požadavků na speciální hasební látky a postupy
• grafická část - obsahuje
  • plán objektu,
  • podle potřeby
    • umístění okolních objektů,
    • zdroje vody pro hašení požárů,
    • příjezdové komunikace,
    • nástupní plochy pro požární techniku.

Pro zpracování dokumentace byla vydána metodika – Metodický návod k vypracování dokumentace zdolávání požáru (z roku 1988, 2. vydání 1996)34). Metodika uvádí přesnější postup zpracování a jednotné provedení grafických částí včetně značek.

Barvy používané v DZP:

• MODRÁ - vše, co souvisí s hašením požáru (vodní zdroje, skaldy požárního nářadí),
• ČERVENÁ, ORANŽOVÁ - vše, co komplikuje zdolávání požárů nebo vytváří nebezpečí,
• ZELENÁ - plochy okolí objektů bez úpravy pro provedení požárního zásahu, vegetace a zeleň,
• HNĚDÁ - místa nebo objekty s hořlavým povrchem nebo hořlavou konstrukcí, představující s ohledem na možné šíření požáru tzv. požární mosty,
• ŽLUTÁ - nástupní plochy, komunikace vhodné pro požární techniku.

 

Tabulka - Příklady některých značek:

Značka	Význam
	Nadzemní požární hydrant
	Podzemní požární hydrant
	Nástěnný požární hydrant
	Přírodní vodní nádrž
	Hlavní uzávěr vody v podniku
	Hlavní uzávěr plynu v podniku
	Hlavní uzávěr hořlavých kapalin
	Hlavní vypínač elektrického proudu v podniku
	Výtah evakuační (E), požární (P)
	Komunikace nebo nástupní plochy vhodné pro vedení požárního zásahu
	Travnatý porost, keře

 

Vyjímatelná příloha operativního plánu nebo operativní karta je uložena u jednotky HZS kraje předurčené požárním poplachovým plánem kraje a u jednotky HZS podniku. Není-li jednotka HZS podniku zřízena, je dokumentace zdolávání požárů uložena u právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby na jiném trvale přístupném místě.

Součástí podkladů pro zpracování dokumentace zdolávání požárů je požární poplachový plán, který je k dispozici u orgánu státního požárního dozoru. Orgán státního požárního dozoru poskytuje zpracovateli DZP tuto dokumentaci k nahlédnutí, v případě potřeby poskytuje také další odbornou pomoc.

Obrázek - Grafická část vyjímatelné přílohy operativního plánu – půdorys:

 

Dokumentace PO – posouzení požárního nebezpečí

Právnické osoby a podnikající fyzické osoby, které provozují činnosti s vysokým požárním nebezpečím, jsou povinny prostřednictvím odborně způsobilé osoby podle § 11 Zákona o požární ochraně zabezpečit posouzení požárního nebezpečí z hlediska ohrožení osob, zvířat a majetku a plnění dalších povinností na úseku požární ochrany.

Posouzení požárního nebezpečí obsahuje následující části:

1)

• údaj o fi rmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání provozovatele činnosti s vysokým požárním nebezpečím a identifikačním čísle,
• u osoby zapsané v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci údaj o tomto zápisu,
• u právnické osoby její statutární orgán (jméno, funkce, eventuálně určená osoba z vícečlenného statutárního orgánu), u podnikající fyzické osoby tato osoba nebo její odpovědný zástupce,

2)

• určení provozovaných činností s přiřazením charakteristik, kterými jsou defi novány činnosti s vysokým požárním nebezpečím,
• identifikace místa, kde právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby tyto činnosti provozují, s uvedením názvu a přesné adresy,
• předpokládaný termín zahájení činnosti s vysokým požárním nebezpečím,

3)

• jméno a příjmení zpracovatele posouzení požárního nebezpečí, je-li zpracovatelem podnikatel také údaj o firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle,
• u osoby zapsané v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci údaj o tomto zápisu,
• prohlášení zpracovatele o jeho odborné způsobilosti s uvedením čísla nebo jiné identifi kacedokladu, kterým se tato způsobilost prokazuje,
• v případě, že se na zpracování posouzení požárního nebezpečí podílí 2 a více zpracovatelů, pak se uvedou stejné údaje o zpracovatelích jeho jednotlivých částí a osoba, která odpovídá za věcné a funkční sestavení dokumentu jako celku,

4)

• posouzení požárního nebezpečí z hlediska ohrožení osob, zvířat a majetku a plnění dalších povinností na úseku požární ochrany podle postupu uvedeného ve Vyhlášce o požární prevenci,
• zjištění a zhodnocení rozhodujících vlivů z hlediska možnosti vzniku a šíření požáru,
• vyjádření a posouzení rizik ohrožení osob, zvířat a majetku,
• zhodnocení možností provedení záchranných prací a účinné likvidace požáru včetně popisu jeho možných následků,
• Stanovení systému řízení požární ochrany se zaměřením na snížení pravděpodobnosti vzniku požáru, jeho šíření a ohrožení osob, zvířat a majetku,
• Návrhy na opatření včetně stanovení lhůt k jejich plnění,

Návrhy opatření jsou organizačního charakteru, technického charakteru a jiná.

 

Vzor textové části operativní karty (přední strana, formát A4):

5)

Přesné uvedení podkladů, ze kterých byly čerpány použité údaje a obsah dokumentu.

Právnické osoby a podnikající fyzické osoby, které provozují činnosti s vysokým požárním nebezpečím, předkládají posouzení požárního nebezpečí ke schválení orgánu státního požárního dozoru před zahájením jimi provozované činnosti.

Zjistí-li orgán státního požárního dozoru, že posouzení požárního nebezpečí předložené ke schválení vykazuje nedostatky, pro které je nelze schválit, vrátí je předkladateli zpět s uvedením důvodů a současně stanoví přiměřenou lhůtu k odstranění nedostatků. Jinak toto posouzení schválí bez zbytečného odkladu.

Dokumentace PO - stanovení organizace zabezpečení požární ochrany

Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany upravuje vytvoření vlastního organizačního systému, nezbytného pro plnění povinností vyplývajících z předpisů o požární ochraně.

Přitom se vychází z kategorií a rozsahu provozovaných činností.

Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany vždy obsahuje přiřazení úkolů na úseku požární ochrany k určeným funkcím s uvedením požadované odborné kvalifi kace nebo způsobilosti.

• Příkazy, zákazy a pokyny k zabezpečení požární ochrany vydané právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou.
• Stanovení požadavků na odbornou kvalifikaci nebo způsobilost
  • osob pověřených obsluhou, kontrolou, údržbou a opravami technických a technologických zařízení, pokud tato není stanovena zvláštním právním předpisem, např. vyhláškou č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektotechnice
  • osob pověřených prováděním prací, které by mohly vést ke vzniku požáru, např. podle vyhlášky č. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic.
• Vymezení požadavků na údržbu, kontroly a opravy technických a technologických zařízení.
• Určení systému
  • provádění preventivních požárních prohlídek,
  • jejich rozsahu, popřípadě lhůt,
  • způsobu vedení záznamů o provedených preventivních požárních prohlídkách.
• Stanovení požadavků
  • na provádění cvičného požárního poplachu,
  • s ohledem na rozsah a charakter provozované činnosti požadavky na zpracování požárního evakuačního plánu nebo dokumentace zdolávání požáru.
• Zajištění PO v době sníženého provozu a v mimopracovní době.
• Určení ohlašoven požárů.
• Doklady o dodavatelském způsobu zabezpečování některých povinností na úseku požární ochrany.

Dokumentace PO - řád ohlašovny požárů

V případě, že právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba na základě schváleného posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace zpracované na základě stanovení podmínek požární bezpečnosti (např. stanovení organizace zabezpečení PO) zřizuje ohlašovnu požárů, vydává k zajištění jejího provozu řád ohlašovny požárů.

Řád ohlašovny požárů upravuje:

• způsob přijímání hlášení o vzniku požáru,
• vyhlášení požárního poplachu pro zaměstnance a další osoby zdržující se na pracovištích právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby,
• oznámení požáru na operační středisko hasičského záchranného sboru kraje

Řád ohlašovny požárů obsahuje:

• povinnosti obsluhy (ověřování spojení, ovládání požárně bezpečnostních zařízení apod.),
• seznam důležitých telefonních čísel (operačního střediska hasičského záchranného sboru kraje, pohotovostních služeb, vedoucích zaměstnanců apod.),
• způsob oznámení vzniklého požáru nebo výjezdu vlastní jednotky požární ochrany oeračnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje,
• způsob vyhlášení požárního poplachu včetně přivolání pomoci a vyrozumění vedoucích zaměstnanců a dalších osob,
• náhradní opatření pro případ poruchy spojovacích prostředků nebo požárně bezpečnostních zařízení.

Řád ohlašovny požárů je uložen na ohlašovně požárů a jeho obsah je součástí školení obsluhy ohlašovny požárů.

Doumentace PO - požární kniha

• provedených preventivních požárních prohlídkách,
• školení zaměstnanců a osob pověřených zabezpečováním požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době,
• odborné přípravě preventivních požárních hlídek,
• odborné přípravě preventistů požární ochrany,
• o vzniklých požárech,
• uskutečnění cvičného požárního poplachu,
• kontrole dokumentace požární ochrany.

Požární kniha slouží také k záznamům o kontrole, údržbě nebo opravě požárně bezpečnostního zařízení. Záznam v požární knize je platným dokladem o provozuschopnosti zařízení, není-li Vyhláškou o požární prevenci nebo průvodní dokumentací výrobce stanoveno jinak.

Počet požárních knih a určení, pro který objekt nebo zařízení slouží, stanoví právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba (např. ve stanovení organizace zabezpečení PO).

 

 

Dokumentace PO – požární řád

Požární řád upravuje základní zásady zabezpečování požární ochrany na místech, kde se vykonávají činnosti se zvýšeným nebo s vysokým požárním nebezpečím. Požární řád obsahuje:

• stručný popis vykonávané činnosti a charakteristiky požárního nebezpečí provozované činnosti,
• požárně technické charakteristiky, popřípadě technickobezpečnostní parametry látek potřebné ke stanovení preventivních opatření,
• nejvýše přípustné množství látek, které se mohou vyskytovat v místě provozované činnosti,
• stanovení podmínek požární bezpečnosti k zamezení vzniku a šíření požáru nebo výbuchu s následným požárem,
• vymezení oprávnění a povinností osob při zajišťování stanovených podmínek požární bezpečnosti, a to pro zahájení, průběh, přerušení a ukončení činnosti,
• stanovení podmínek pro bezpečný pobyt a pohyb osob a způsob zabezpečení volných únikových cest,
• jméno a příjmení odpovědného vedoucího zaměstnance.

Přílohou požárního řádu jsou:

• pokyny pro činnost preventivní požární hlídky:
  • určení prostor nebo činností, pro které je preventivní požární hlídka zřízena,
  • jmenný seznam,
  • stanovení úkolů jednotlivých zaměstnanců zařazených do preventivní požární hlídky a potřebného vybavení k provedení prvotního zásahu popřípadě další skutečnosti jiného právního předpisu (např. vyhlášky č. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic,
• přehled o umístění:
  • výstražných a bezpečnostních značek,
  • věcných prostředků požární ochrany,
  • požárně bezpečnostních zařízení.

Požární řád se zveřejňuje tak, aby byl dobře viditelný a trvale přístupný pro všechny osoby vyskytující se v místě provozované činnosti.

V odůvodněných případech (např. pro značný rozsah) nemusí být některé údaje v požárním řádu uvedeny. V takovém případě se do požárního řádu uvede odkaz na druh dokumentace požární ochrany, do které jsou tyto údaje zapracovány.

 

Dokumentace PO – požární poplachové směrnice

Požární poplachové směrnice vymezují činnosti zaměstnanců, popřípadě dalších osob při vzniku požáru.

Požární poplachové směrnice obsahují:

• postup osoby, která zpozoruje požár, způsob a místo ohlášení požáru,
• způsob vyhlášení požárního poplachu pro zaměstnance, popřípadě jednotku hasičského záchranného sboru podniku nebo jednotku sboru dobrovolných hasičů podniku,
• postup osob při vyhlášení požárního poplachu (evakuace, pomoc při zdolávání požáru),
• telefonní číslo ohlašovny požárů,
• telefonní čísla tísňového volání,
• telefonní čísla pohotovostních a havarijních služeb dodavatelů elektrické energie, plynu a vody.

Požární poplachové směrnice se zveřejňují tak, aby byly dobře viditelné a trvale přístupné pro všechny osoby vyskytující se v místě provozované činnosti.

Stanoví-li tak schválené posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace požární ochrany zpracovaná na základě stanovení podmínek požární bezpečnosti (např. stanovení organizace zabezpečení PO), prověřuje se účinnost opatření uvedených v požárních poplachových směrnicích nejméně jednou za rok formou cvičného požárního poplachu. Vyhlášení cvičného požárního poplachu se předem oznámí příslušnému operačnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje.

Dokumentace PO – požární evakuační plán

Požární evakuační plán upravuje postup při evakuaci osob, zvířat a materiálu z objektů zasažených nebo ohrožených požárem.

Požární evakuační plán obsahuje:

• určení osoby, která bude organizovat evakuaci, a místo, ze kterého bude evakuace řízena,
• určení osob a prostředků, s jejichž pomocí bude evakuace prováděna,
• určení cest a způsobu evakuace, místa, kde se evakuované osoby, popřípadě zvířata budou soustřeďovat, a určení zaměstnance, který provede kontrolu počtu evakuovaných osob,
• způsob zajištění první pomoci postiženým osobám,
• určení místa, na kterém se bude soustřeďovat evakuovaný materiál, a určení způsobu jeho střežení,
• grafi cké znázornění směru únikových cest v jednotlivých podlažích.

Požární evakuační plán se zpracovává:

• pro objekty a prostory, ve kterých jsou tzv. složité podmínky pro zásah
• pro objekty a prostory, kde se provozují činnosti s vysokým požárním nebezpečím
• pro další provozované činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím v případě, že tak stanoví dokumentace požární ochrany zpracovaná na základě stanovení podmínek požární bezpečnosti (např. stanovení organizace zabezpečení požární ochrany).

 

Úplnost a správnost požárního evakuačního plánu se obdobně jako u požárních poplachových směrnic ověřuje formou cvičného požárního poplachu, stanoví-li tak schválené posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace požární ochrany zpracovaná na základě stanovení podmínek požární bezpečnosti (např. stanovení organizace zabezpečení PO), a to nejméně jednou za rok. Vyhlášení cvičného požárního poplachu se předem oznámí příslušnému operačnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje.

Požární evakuační plán je uložen u jednotky hasičského záchranného sboru podniku. Není-li tato jednotka zřízena, je požární evakuační plán uložen na trvale dosažitelném místě.

Grafi cké znázornění směru únikových cest se umísťuje na dobře viditelném a trvale přístupném místě v jednotlivých podlažích objektů a zařízení. Ve stavbách ubytovacích zařízení se grafické znázornění směru únikových cest umísťuje také uvnitř ubytovacích jednotek, zpravidla u vstupu do únikových cest.

Při zpracování požárního evakuačního plánu může být využita ČSN ISO 23601 Bezpečnostní identifikace – Únikové a evakuační plány. Tato mezinárodní norma stanovuje zásady navrhování a zobrazení únikových plánů obsahujících informace týkající se požární bezpečnosti, úniku, evakuace a zdravotnické záchranné služby obyvatel.

 

 

Dokumentace PO – bezpečnostní dokumentace

Bezpečnostní dokumentace patří mezi další dokumentaci obsahující podmínky požární bezpečnosti, která je zpracovávaná, schvalovaná a vedená podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií způsobených vybranými nebezpečnými chemickými látkami a přípravky.

Podle uvedeného zákona je provozovatel objektu nebo zařízení, ve kterém je umístěna jedna nebo více nebezpečných látek, zpracovat seznam těchto látek a na jeho základě navrhnout zařazení do skupiny A nebo do skupiny B. Návrh posoudí krajský úřad a následně rozhodne o zařazení objektu nebo zařízení do skupiny A nebo do skupiny B, příp. o jeho nezařazení.

Následně jsou provozovatelé těchto objektů a zařízení povinni zpracovat návrh bezpečnostní dokumentaci:

• skupina A – bezpečnostní program,
• skupina B – bezpečnostní zprávu.

Návrh zpracované bezpečnostní dokumentace podléhá schvalování krajským úřadem, vyjadřují se k ní Ministerstvo životního prostředí, dotčené orgány veřejné správy a dotčené obce (za účelem informování veřejnosti).

Dokumentace PO – doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahujících se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností

Zajištění požární bezpečnosti při provozu technických a technologických zařízení se prokazuje doklady o jejich kontrolách, údržbě a opravách provedených podle požadavků stanovených právními předpisy, normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobců. Jedná se o následující doklady:

• zpráva o revizi nebo zpráva o kontrole, zabezpečené ve stanoveném termínu nebo lhůtě osobou, která je oprávněna činnosti provádět (např. podle vyhlášky č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice),
• záznamy o provedené údržbě nebo opravách,
• návody a technické podmínky vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností,
• doklady prokazující splnění zvláštních požadavků na části zařízení nebo vybavení objektů (zvýšenou požární odolnost stavebních konstrukcí, sníženou hořlavost stavebních hmot, textilií, dekorací apod.),
• doklady prokazující dodržování podmínek požární bezpečnosti stanovených zvláštními právními předpisy (např. vyhláška č. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic),
• požárně technické charakteristiky látek, popřípadě technickobezpečnostní parametry.